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民院行字〔2019〕9号

 

                       

 

民族学院会议制度

 

 

第一章  总则

 

第一条     为规范学院管理，实现管理决策民主化科学化，提高工作效率和决策水平，特制订本制度。

 

第二条    本制度适用于学院各类会议。

 

第三条    学院实行三级会议管理制度。

 

一级会议：

 

1.学院“两代会”，即学院教职工代表大会、学院工会会员代表大会：参会人员为学院全体教职工、全体工会会员，学院两代会设主席团，其成员组成为学院工会委员会全体成员、校级两代会代表、学院领导班子全体成员。会议召集人由主席团会议确定。

 

2.学院党总支委员会议：参会人员为学院党总支委员会全体委员。会议召集人为学院党总支书记。

 

3.学院党政联席会：参会人员为学院领导班子全体成员、工会主席。会议召集人为党总支书记或者院长。根据议事内容可邀请调研员、教工支部书记、学术委员会主任、党外人士代表等相关人员列席。

 

二级会议：

 

1.全体教职工例会：参会人员为学院全体教职工。会议召集人为院办负责人。

 

2.两代会专题会：参会人员与学院两代会代表。会议召集人员为工会主席。

 

三级会议：

 

1.班子碰头会：参会人员为学院领导班子，调研员和院办公室主任列席。

 

2.党支部会议

 

3.学术委员会会议

 

4.工会委员会会议

 

5.教学工作会议

 

6.x学生工作会议

 

7.其他专题会、业务会：分管各职能科室领导、负责人和相关工作人员。

 

 

第二章  会议通知

 

第四条 一、二级会议由学院办公室下发通知，三级会议由召集部门负责下发通知。

 

第五条 会议通知应包含：时间、地点、主题、参会人、记录人。

 

第六条 会议召集人应提前将会议主题议题、主持人、记录人、要下发的文件和发言材料拟好。

 

第七条 会场设备由会议召集人委托相关人员提前布置调试到位。

 

 

第三章  各级会议议事范围

 

学院两代会：

 

一、审议学院当年工作报告；

 

二、审议学院当年工会工作报告；

 

三、审议学院经费运行和预算使用情况；

 

四、审议学院工会财务运行和使用情况；

 

五、审议学院人员经费分配、使用办法；

 

六、审议校院两级“两代会”征集提案和反馈意见的报告。

 

 

学院党总支会：

 

一、组织学习、贯彻党中央、省、市及学校党委的路线方针、政策和工作部署；

 

二、研究、决策学院重大发展事项；

 

三、向教职工宣传学院发展思路，统一思想认识，推动学院科学发展；

 

四、掌握党员和入党积极分子思想状况，加强党员教育管理；

 

五、研究组织发展工作中的各种问题，确保党员发展质量；

 

六、研究解决学院发展过程中的其它新情况、新问题。

 

 

党政联席会：

 

一、研究制定贯彻落实上级组织关于学院工作的重要指示、决定的实施意见；

 

二、审议学院发展规划、学年工作计划和总结，研究规划和计划实施中的重要事项；

 

三、审议学院的重大改革措施和制定相关制度；

 

四、研究决定预科教学、研究生教学管理工作中的重要事项；

 

五、决定学院教职工队伍建设、人员进出、职称评审、岗位聘任、考核奖惩等重要人事问题；

 

六、决定学科建设、教学科研组织的设置与撤销；

 

七、决定学生工作中的重要事项；

 

八、研究学院双服务工作中的相关事宜；

 

九、审议学院经费管理办法、年度经费预决算、院内津贴分配方案；

 

十、通报各分管领导在自己职权范围内的重要事项；

 

十一、研究其它需要由党政联席会决定的事项。

 

 

第四章  会议纪要

 

第八条 会议记录人在会议期间认真记录，对结论性发言做重点记录，若有议题需表决，要详细记录表决情况。

 

第九条 会议记录人要在会后24小时内整理好会议原始记录，重大决策及发布文件的形成会议纪要，在征求会议成员无异议后，交由主持人签发。

 

 

第五章  会议考勤

 

第十条 会议记录人负责签到。

 

第十一条 因故不能按时参会的教职工，应提前提交书面请假条，遇紧急情况未提交请假手续可以事先口头请假，事后补办请假手续，

 

 

第六章  会议保密事项

 

保密事项参照《保密管理制度》执行。

 

 

第七章  附则

 

本制度由学院办公室负责解释。